Luxcontrol : se concentrer sur la création de valeur RH
Luxcontrol célèbre ses quarante ans d’existence. Le laboratoire de contrôle est devenu un organisme national d’inspection et d’essais ainsi qu’un prestataire de services techniques au niveau international. L’entreprise emploie aujourd’hui près de 200 personnes et a su rester extrêmement moderne et dynamique, animée par le désir permanent de relever les défis à venir, d’anticiper les besoins de ses clients.
Cet état d’esprit se traduit aussi au niveau de la gestion interne de l’entreprise. « La direction souhaite offrir un cadre de travail optimal à ses collaborateurs. » précise Mélanie Molinari, directrice des ressources humaines. « La valeur d’une entreprise comme la nôtre réside dans ses salariés et leurs compétences. L’enjeu RH est de mieux les accompagner, de satisfaire leurs besoins et de les aider à grandir avec l’entreprise ».
Libérer l’équipe RH
Pour accompagner ces objectifs, il est essentiel de gérer l’information efficacement et de manière transparente. « Les solutions informatiques RH que nous mettons en œuvre nous offrent plus de visibilité, grâce à une gestion centralisée de la donnée. Celle-ci peut, de cette manière, être plus facilement partagée » ajoute Mélanie Molinari. « Au-delà, le digital permet de réduire considérablement les tâches manuelles qui incombent à la gestion des ressources humaines. Le temps gagné peut alors être mis à profit autrement ». La distribution automatisée des fiches de salaire, par exemple, a libéré l’équipe RH de la mise sous plis et de l’envoi des documents aux presque 200 collaborateurs.
Offrir plus de visibilité
Les solutions digitales RH, avec une gestion efficiente et centralisée de l’information, constituent des outils de management performants. « Pour nous, c’est essentiel », déclare Mélanie Molinari. « Au cours des dix dernières années, notre effectif a augmenté de 30 %. Cette croissance nécessite de mieux structurer la gestion des ressources humaines afin de pouvoir encadrer les membres du personnel d’une meilleure manière ». Les dirigeants et chefs d’équipe disposent ainsi d’une meilleure visibilité sur les compétences disponibles et sur les absences, pour mieux gérer les projets et les équipes.
Soutenir le développement professionnel de chacun
Le personnel constitue la principale ressource stratégique d’une entreprise comme Luxcontrol. Il est donc nécessaire de l’encadrer au mieux. « La fonction RH doit venir soutenir le développement professionnel de chacun », approuve Mélanie Molinari. « En étant plus à l’écoute, en travaillant mieux sur l’évolution des compétences, nous pouvons trouver les moyens de relever les défis à venir. Nous sommes là pour encadrer le personnel, en prenant le temps d’aider chaque collaborateur à s’épanouir dans son travail ». Les solutions informatiques RH de Microtis permettent de partager plus facilement une information de qualité. A travers un portail RH, chaque salarié a la possibilité de gérer lui-même directement certaines données. Le temps gagné sur les procédures administratives peut être consacré à des enjeux stratégiques, aux moyens à mettre en œuvre pour faire avancer l’entreprise. Avoir plus de temps, pour mieux recruter, est aussi essentiel.
Mieux se valoriser lors du recrutement
Dans de nombreux secteurs, les candidats sont désormais en position de force. Rechercher les profils intéressants et les convaincre de rejoindre l’entreprise constitue un défi important. « Fidéliser ce personnel, en le liant à l’entreprise, en est un autre », renchérit Mélanie Molinari. « La nouvelle génération a des attentes nettement plus précises que la génération précédente et agit dans un environnement où, grâce aux médias sociaux, les informations circulent vite. L’employeur n’a donc plus le droit à l’erreur ». Dans ce contexte, le service RH est le premier contact du candidat avec l’entreprise et l’impression qu’il donne aux recrues potentielles est d’une importance primordiale. Face aux candidats issus de la génération Y voir même Z, il est important d’être réactif et à l’écoute de leurs besoins et des valeurs qu’ils recherchent. Les outils informatiques doivent donc permettre d’accompagner plus efficacement le processus de recrutement dans le but de prendre les meilleures décisions dans les meilleurs délais.
Découvrez comment Microtis peut vous accompagner dans votre projet de digitalisation de la fonction RH.
A lire aussi :
08 November 2024
24 October 2022
23 September 2022